Le règlement intérieur général

 

Ce présent règlement a été arrêté et accepté par le Conseil d’Administration en date du 30 septembre 2020.


Article 1
L'association Ludorium finance un service de ludothèque fixe et itinérante sur la C3G. Le Ludorium (nom de la ludothèque) est un lieu de rencontres intergénérationnelles et interculturelles autour du jeu et du jouet (espaces de jeux sur place, prêt et location de jeux, jeux surdimensionnés, animations, etc.).

Article  2   
Les inscriptions, au service de ludothèque de l'association, sont valables un an de date à date.
L’accès à la ludothèque doit obligatoirement  donner lieu à une inscription préalable et au règlement d’une cotisation correspondante au type d'inscription souhaité. Dans le cas du prêt de jeux, un chèque de caution de 60 euros (non encaissé - voir Article 7) est demandé  lors de l’inscription. La première visite est gratuite car elle est considérée comme une découverte.

Le montant de l’inscription est déterminé selon le type d'inscription et le lieu de résidence principale de l'intéressé :

 

Les différents types d'inscriptions :

   - Tarif individuel, 
   - Tarif familial,

   - Tarif professionnel, 
   - Tarif collectivité.

 

Les différents lieux de résidence principale :
   - Tarif réduit pour les habitants et collectivités de la C3G, 
   - Tarif plein pour les habitants en dehors de la C3G.

 

Une réduction supplémentaire, sur les inscriptions, est accordé aux personnes qui bénéficient du RSA ou de l'AH.

(Sur présentation d'une pièce justificative en cours de validité)

Accueil ponctuel : Toute personne venant occasionnellement à la ludothèque devra s’acquitter d’une cotisation de 2 euros par visite et par personne.
Tout changement d’adresse ou de coordonnées doit être signalé au personnel de la ludothèque.

 

Article 3
Horaires d’ouverture au public en période scolaire : horaires et dates à consulter sur le site.

et durant les vacances scolaires : horaires et dates à consulter sur le site.

Soirée Jeux famille (6 ans et plus) de 20h00 à 23h00 : horaires et dates à consulter sur le site.

​

Soirée Jeux adulte (12 ans et plus) de 20h00 à 01h00 : horaires et dates à consulter sur le site.

 

Article 4
La ludothèque n’étant pas un mode de garde, les enfants de moins de 6 ans doivent être accompagnés d’un adulte.
Les enfants de 6 ans et plus peuvent venir jouer sur place non accompagnés, mais ils restent sous la responsabilité des parents.

Attention, le personnel de la ludothèque n’est pas responsable des allées et venues des enfants.

Article 5
Chaque personne bénéficiant d’une inscription peut fréquenter la ludothèque aussi souvent qu’il le souhaite, sans limite de temps. Si les conditions de sécurité ne sont plus effectives, les ludothécaires se réservent le droit de limiter le temps de présence des adhérents.

Les jeux sont mis à la disposition de tous.
Chaque personne, bénéficiant des services de la ludothèque, accepte les règles de vie en collectivité, respecte l’ordre établi des jeux et jouets, vérifie le contenu d’un jeu après l’usage qu’il en a fait et le remet en place.

Article 6
L’association et le service de ludothèque se dégagent de toute responsabilité concernant la surveillance des enfants, les dommages corporels ou les dégâts matériels causés par autrui.
Des fautes graves et répétées peuvent entraîner l’exclusion du lieu et le non renouvellement de l’inscription.

Article 7
L’emprunt de jeux et jouets est d’une durée maximum de 3 semaines. Par respect pour tous, ce délai doit être tenu.

Tout retard est sujet à des pénalités financières appliquées comme suit :
1. L’adhérent est prévenu, dès la 1ère semaine de retard, par téléphone ou par mail. Il a une semaine pour rapporter le(les) jeu(x).
2. Passé ce délai, des pénalités financières sont appliquées à compter de la date de rappel, à raison de 0,25euros par jeu et par jour de retard.
Au delà de la 8ème semaine, le chèque de caution est encaissé.
Son remboursement pourra se faire au retour du jeu s’il est complet et en bon état, déduction faite des pénalités de retard encourues.

À chaque nouvel emprunt, l’adhérent vérifie que le jeu est complet avant de le faire enregistrer. A chaque retour, le jeu est vérifié par un ludothécaire. Le jeu doit être remis à la ludothèque propre et complet.

Toute perte ou détérioration doit être signalée aux ludothécaires qui jugent alors de la possibilité de réparation, du remplacement ou du remboursement du jeu. La décision est prise en concertation. Le jeu ne doit pas être réparé par l’adhérent, à sa propre initiative ; et ce, en aucun cas. Un barème tarifaire est affiché concernant le remplacement des pièces perdues ou détériorées.

Les piles nécessaires au fonctionnement de certains jeux ne sont généralement pas fournies par la ludothèque.
Lorsqu’elles sont fournies, les piles sont des piles rechargeables appartenant à la ludothèque et qui doivent être impérativement rendues.

Article 8
Il est interdit de manger ou de boire dans les locaux de la ludothèque. (exception faite pour les enfants en bas âge) 

Article 9
Selon le décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006, il est strictement interdit de fumer.

Article 10
Les animaux sont interdits au sein de la ludothèque.

Article 11
Toute maladie contagieuse doit être signalée.

Article 12
Le personnel de la ludothèque est chargé de l’application du présent règlement.
Toute modification sera notifiée au public par voie d’affichage à la ludothèque.

Article 13
Les informations recueillies lors de l'inscription sont destinées à la gestion du prêt et à la diffusion des renseignements propres à la ludothèque.
Chaque adhérent peut demander la rectification d’informations le concernant.
L’association s’engage à ne pas transmettre ces informations (adresse, courriel, téléphone).